Jak zakup zielonej ściany wpływa na wyniki finansowe firmy?

Zielona ściana w biurze, hotelu, restauracji czy siedzibie firmy zwykle postrzegana jest przede wszystkim jako element wystroju wnętrza. W przypadku dekoracji wykonanych z naturalnego mchu i roślin stabilizowanych może być jednak również inwestycją w majątek firmy, której skutki pojawiają się nie tylko w wyglądzie przestrzeni, ale także w księgowości i wyniku finansowym przedsiębiorstwa.

Kluczowe znaczenie ma tutaj sposób zakwalifikowania konkretnej realizacji.

Zielona ściana jako koszt czy środek trwały?

Nie każda dekoracja z mchu będzie rozliczana identycznie.

W zależności od wartości, konstrukcji, sposobu montażu, przewidywanego okresu użytkowania oraz tego, czy instalacja stanowi samodzielny składnik majątku, może zostać potraktowana między innymi jako:

• bieżący koszt działalności,
• wyposażenie,
• środek trwały,
• element ulepszenia istniejącego środka trwałego.

Dlatego przy większych realizacjach komercyjnych sposób ujęcia wydatku warto ustalić z księgowością przedsiębiorstwa na podstawie konkretnego projektu.

Co zmienia uznanie dekoracji za środek trwały?

Jeżeli instalacja spełnia warunki wymagane do uznania jej za środek trwały, jej wartość nie musi obciążać wyniku finansowego firmy jednorazowo.

Wydatek może być rozliczany poprzez odpisy amortyzacyjne, czyli stopniowo przez przewidywany okres użytkowania składnika majątku.

Ma to szczególne znaczenie przy dużych realizacjach wykonywanych dla:

• hoteli,
• restauracji,
• biurowców,
• siedzib przedsiębiorstw,
• klinik i centrów medycznych,
• salonów sprzedaży,
• obiektów usługowych,
• przestrzeni reprezentacyjnych.

W takich projektach dekoracja może mieć wartość od kilku do nawet kilkuset tysięcy złotych.

Przykład

Załóżmy, że przedsiębiorstwo zamawia indywidualnie zaprojektowaną instalację z naturalnego mchu i roślin stabilizowanych o wartości:

100 000 zł netto.

Jeżeli wydatek zostanie prawidłowo zakwalifikowany jako podlegający amortyzacji składnik majątku, przedsiębiorstwo rozlicza jego wartość w czasie zgodnie z właściwymi zasadami podatkowymi i rachunkowymi.

Nie oznacza to oczywiście, że zakup „zwraca się” w wysokości 100 000 zł.

Koszt podatkowy może natomiast zmniejszać podstawę opodatkowania, a rzeczywista korzyść zależy m.in. od formy opodatkowania przedsiębiorstwa, osiąganego dochodu i sposobu zakwalifikowania inwestycji.

Dlatego przy analizie opłacalności należy odróżnić:

wartość inwestycji → koszt podatkowy → faktyczną oszczędność podatkową.

To trzy różne wartości.

VAT również ma znaczenie

W przypadku przedsiębiorstwa będącego czynnym podatnikiem VAT i wykorzystującego zakup do działalności opodatkowanej może również istnieć możliwość odliczenia podatku VAT naliczonego przy zakupie.

Przykładowo przy wartości:

100 000 zł netto + 23 000 zł VAT

kwota VAT może — przy spełnieniu odpowiednich warunków — podlegać odliczeniu.

Nie jest to jednak rabat udzielany przez wykonawcę. Jest to element rozliczenia podatkowego przedsiębiorcy.

Inwestycja pracuje również poza księgowością

Analizowanie zielonej ściany wyłącznie przez pryzmat podatków byłoby jednak błędem.

Dobrze zaprojektowana instalacja znajduje się w przestrzeni firmy przez wiele lat i przez cały ten okres może pracować na jej wizerunek.

W recepcji staje się pierwszym elementem widzianym przez klienta.

W hotelu może być charakterystycznym miejscem fotografowanym przez gości.

W restauracji buduje atmosferę wnętrza.

W biurze może podkreślać charakter marki i jakość przestrzeni przeznaczonej dla pracowników oraz kontrahentów.

W showroomie może stać się częścią identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa.

Dlatego rzeczywistego efektu inwestycji nie powinno się mierzyć wyłącznie wartością materiału wykorzystanego do jej wykonania.

Naturalny mech bez typowej pielęgnacji żywej zieleni

Dekoracje Everlasting Flowers wykonujemy z naturalnego mchu oraz naturalnych roślin poddanych procesowi stabilizacji.

Materiał zachowuje naturalną strukturę i wygląd, ale nie wymaga typowej pielęgnacji związanej z utrzymywaniem żywych roślin.

Nie wymaga:

• podlewania,
• nawożenia,
• przycinania,
• dostępu do światła słonecznego,
• instalacji systemu nawadniającego.

W przypadku dużych powierzchni komercyjnych ma to również znaczenie ekonomiczne.

Alternatywą dla jednorazowej inwestycji mogą być bowiem wieloletnie koszty związane z serwisem i utrzymaniem tradycyjnej żywej zieleni.

Nie tylko zielona ściana

W nowoczesnych wnętrzach komercyjnych coraz częściej odchodzimy od myślenia o mchu wyłącznie jako materiale do pokrywania płaskich ścian.

Naturalny mech i rośliny stabilizowane pozwalają tworzyć:

• przestrzenne kompozycje 3D,
• dekoracje sufitowe,
• instalacje wiszące,
• zielone obrazy,
• elementy identyfikacji marki,
• dekoracje recepcji,
• instalacje do stref SPA i wellness,
• indywidualne formy projektowane dla konkretnej architektury.

Dzięki temu inwestycja może stać się integralną częścią projektu wnętrza.

Czy zielona ściana może więc poprawić wynik finansowy firmy?

Może wpływać na niego pośrednio i podatkowo, ale nie można automatycznie przyjąć, że każda realizacja daje określoną oszczędność.

Znaczenie mają przede wszystkim:

1. wartość inwestycji,
2. sposób jej zakwalifikowania,
3. możliwość zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych,
4. ewentualna amortyzacja,
5. możliwość odliczenia VAT,
6. forma opodatkowania przedsiębiorstwa.

Dlatego większą realizację warto analizować nie tylko jako koszt aranżacji wnętrza, ale również jako wieloletni składnik przestrzeni i majątku przedsiębiorstwa.

Everlasting Flowers – projektujemy dla konkretnej przestrzeni

Każda realizacja komercyjna Everlasting Flowers powstaje indywidualnie.

Analizujemy architekturę, powierzchnię, proporcje, charakter wnętrza i oczekiwany efekt. Następnie dobieramy odpowiednią kompozycję naturalnego mchu i roślin stabilizowanych oraz sposób wykonania i montażu.

Realizujemy zarówno niewielkie elementy dekoracyjne, jak i wielkoformatowe instalacje dla hoteli, biur, restauracji, obiektów usługowych i przestrzeni premium.

Planujesz inwestycję w zieloną ścianę lub indywidualną instalację z naturalnego mchu i roślin stabilizowanych? Skontaktuj się z Everlasting Flowers — przygotujemy rozwiązanie dopasowane do architektury, budżetu i charakteru Twojej przestrzeni.